传真机自1906年在德国推出以来,到今天已走过一百多年的历史,传真的形式也从最早的机械传真、光电传真、数字传真发展到今天的电子传真、电脑传真、网络传真、无纸传真、传真系统、传真服务器、传真软件、传真卡等。
所谓电子传真机(包括各种类型的网络传真机、电脑传真机、数码传真机、无纸传真机、传真软件、传真系统、传真服务器等,下同),就是通过电脑收发传真。
在发送传真前,自动检测对方是否也是网络传真,如果是,就通过互联网发送高速免费传真,如果不是,就自动拨号通过电话网发出。
根据发送传真时的需求,传真服务器在提供上述自动路由的同时,还有两个选项:(1)强制通过电话线发送,增强了传真发送的私密性;(2)强制通过网络传真发送,在这种情况下,如果对方暂时不在互联网上,待发传真就在本地电脑上等待,一旦对方上网,就将传真发出,从而节省通信费用。
网络传真和电话线传真一样,采用点对点的通信方式,即发即到,安全可靠。中间环节不留存任何传真内容,因此是非常安全的。
传真服务器和传真系统
所谓传真服务器,就是为企业内部所有员工提供电脑传真收发服务的设备,能够长期脱离其他电脑独立工作,是传真服务器的必要条件。传真服务器由传真软件、传真卡、工控机等组成。
传真系统:传真服务器在某些场合也被称为传真系统。但一般情况下,传真系统概念要大过传真服务器,传真系统是指由多台传真服务器、网络传真机、数码传真机组成的,相互之间有关联的电脑传真系统。
传真服务器四项重要指标
传真服务器市场可以说是鱼龙混杂,不少厂家的产品并不具备传真服务器的特点,为了招揽客户,也称为传真服务器。所以,用户在选择传真服务器的时候,应特别注意比较几个字,第一个叫做“强”:强的无纸收发能力,强的系统管理功能,强的自动路由功能;第二个叫做“大”:大的存储容量,一般要有几十到几百G,能够容纳企业几年的收发传真记录;第三个叫做“多”:多条传真线路,多内部用户,多种客户端传真收发方式。第四个叫做“稳”:传真服务器的传真收发量大,一旦宕机损失惨重,所以稳定可靠最为重要,用户一定要选择品牌,注重厂家的售后实力。
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