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张成功项目管理记

 

奔波的人难免辛苦。就算辛苦,也比原地踏步的人吃得开。——夏目漱石《我是猫》

所谓管理,是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。

忙碌不代表效率,方法远胜于苦干。在工作过程中,我们需要先找对方法再行动。

项目经理需要从“全面考虑问题”、“把握轻重缓急”、“平衡各方期望”、“冷静对待异议”、“善于承担压力”和“不计个人得失”6个方面打磨自己,实现“心智”晋级。

一般来说,能被委任项目经理职位的人员,都有一定的项目工作经验,并且大多是项目团队中的佼佼者,因此一般都有一定的全面看待问题的意识和能力。

“开发需求”是指项目执行过程中所必须完成的工作,“项目范围”是指为了把“开发需求”所涉及的工作完成得更好所需要执行的所有工作的总和;“开发需求”是“项目范围”的子集。

用人之长,天下无不可用之人;用人所短,天下无可用之人。

著名教育家陶行知先生曾经担任过一所小学的校长。一天,陶行知先生看到学生王友用泥块砸班上的同学,他上前制止了王友,并让他放学后到校长办公室。放学后,陶行知来到校长办公室,发现王友已等在门口准备挨训了。但出乎意料的是,陶行知先生没有训斥他,反而给了他一块糖,并说:“这是奖给你的,因为你很准时,我却迟到了。”王友惊疑地瞪大了眼睛。陶行知先生又掏出第二块糖对王友说:“这第二颗糖也是奖给你的,因为我不让你再打人时,你立刻就停止了,这说明你很尊重我,所以我应该奖励你。”接着陶行知先生又掏出了第三块糖,说:“我刚才已经调查过了,你砸的那些男生,是因为他们不遵守游戏规则,他们欺负女生;你砸他们,说明你正直善良,有勇气跟坏人作斗争,所以应该奖励你!”这时王友感动极了,他哭着说:“陶校长,你惩罚我吧!我做错了,我砸的不是坏人,他们是我班上的同学啊……”陶行知先生这时笑了,他马上掏出第四块糖,说:“因为你能正确地认识了自己的错误,我再奖励你一块糖。我的糖发完了,我们的谈话也到此结束吧。”学生打人,陶行知先生没有训斥,没有疾言厉色,更没有打骂,却让学生一步步完成了对自己错误的认识。他用4块糖就让学生认识到了自己的错误,同时发掘出了学生的4个优点:守时、尊重他人、正义和勇于认错。我们在感叹陶校长高超的批评艺术的同时,不得不深入思考,我们如何正确地开展批评教育工作。

不要让自己的生命在等待和拖延中逝去。

项目经理的自身实力,主要指业务能力和管理能力,当然还包括人际沟通能力、判断能力、决策能力、应变能力等,能力的强弱是项目经理魅力散发的重要源泉。

外界只能影响你,改变终究靠自己。

项目经理不但要重视项目进行中的阶段总结,也需要重视项目完结后的项目总结,因为项目总结为下一个项目提供了良好的经验借鉴。

多沟通总是对的,永远不要认为沟通是多余的。

作为下属,他们的综合能力一般都会低于自己的上司(否则他们就当上司了)。

团队成员的集中办公有利于培养团队的集体荣誉感和团队精神、增强团队的整体战斗力。

出色的管理者很少对下属发号施令,他们往往采用和下属商量的方式布置和安排工作。具有这种特征的管理者往往能让下属真正“心甘情愿”地完成好被安排的任务,这样的管理者也往往能营造出和谐团结的团队氛围。

项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是,每天工作之前确定当天需要完成的最重要的四到五件事情,留出一小时左右的时间用于处理突发事件;这样既做到了关注重点,又做到了现实可行。

表达能力分为文字表达能力和语言表达能力。

是英雄,就总在路上。

项目管理的流程很清晰,还有最重要的是项目经理的做人原则,我觉得写得特别好。用现在流行的话来说,就叫“佛系”。做人,不怒、不怨、利他、反思,知易行难,但是,只要坚持,我们一定会变得更好。
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