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范围管理

 

范围管理六个过程以及输入输出工具和技术

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范围管理的内容

  • 明确项目边界
  • 对项目执行工作进行监控
  • 防止项目范围发送蔓延

产品范围与项目范围

  • 产品范围指产品或者服务应该包括的功能
  • 项目范围是指为了能够交付产品,项目所必须做的工作

范围基准

项目的范围基准是经过批准的项目范围说明书,wbs 和 wbs 词典 ;判断项目范围是否完成,要以范围基准来衡量;而产品范围是否完成,则根据产品是否满足产品描述来判断

范围管理计划的内容

  • 如何制定项目范围说明书
  • 如何根据范围说明书创建wbs
  • 如何维护和批准wbs
  • 如何确定和正式验收已完成的项目可交付成果
  • 如何处理项目范围说明书的变更

项目范围说明书的内容

(1)项目目标 
项目目标包括衡量项目成功的可量化标准。项目可能具有多种业务、成本、进度、技术和质量上的目标。项目目标还可以包括成本、进度和质量方面的具体目标。项目目标应该有一定属性(如成本)、计量单位(如人民币)、一个绝对或相对的数值(例如至多Y1 500 000)。要成功完成项目,没有量化的目标(如“客户满意度”)通常隐含较高的风险。 
(2)产品范围描述 
产品范围描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。这种需求在早期比较粗略,而在后期随着产品特征的逐渐细化会更加详细。当产品的特征有所改变的时候,产品描述将提供足够的细节来支持后续的项目规划工作。 
(3)项日需求 
项目需求描述了项目可交付物要满足合同、标准、规范或其他强制性文档所必须具备的条件或能力“项目干系人分析把项目干系人的要求、期望翻译成项目需求,并进行拌序。 
(4)项目边界 
边界严格的定义了项目内包括什么和不包括什么,以免项目于系人假定某些产品或服务是项目中的一部分。
(5)项目的可交付物 
可交付物包括项目的产品和附属产出物(例如项目管理报告和文档)。根据项目范围说明书的详细程度不同,可交付物可以披描述得比较概要,也可以很详细。 
(6)产品可接受的标准 
定义了接受最终产品的过程。 
(7)项目的约束条件 
指具体的与项目范围相关的约束条件,它会对项目团队的选择造成限制。例如,客户或组织发布的预算或任何强制性日期(进度里程碑)都应被包括在内。当一个项目按合同执行时,合同条款通常是的束条件。项目范围说明书的约束条件比项目章程中列出的约束条件更多,而且更为详尽。 
(8)项目的假设条件
与范围相关的假设条件,以及当这些条件不成立时对项目所造成的影响。作为计划过程的一部分,项目团队要经常识别、记录和确认假设条件的有效性。项目范围说明书中列出的假设比项目章程中列出的假设更多,而且更加详细。 
(9)初始的项目组织 
确定团队成员和项目干系人。项目组织要在文档中进行记录。 
(10)初始风险 
识别己知的风险。 
(11)进度里程碑 
客户或执行组织可以给项目团队定义里程碑,并给定一个强制性日期。这些日期可当作进度里程碑,并作为进度约束条件处理。 
(12)资金限制 
描述了与项目资金相关的所有限制条件,不管是总量上的、还是某一个时间段内的。 
(13)成本估算 
项目成本估算会影响项目的总成本。成本估算包括一些精确性指标,例如,概念级估算和精确级估算。 
(14)项目配置管理需求 
描述了配置管理和变更控制的级别。 
(15)项目规范 
描述了项目所必须遵守的规范。 
(16)已批准的需求 
确定己批准的需求,它们可以应用于项目目标、可交付物和项目工作中。

WBS

WBS 的作用

将项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组件的过程,其主要作用是对所要交付的内容提供一个结构化视图

WBS 的两种结构
  • 表格
    表格适合大型项目但不够直观
  • 树型
    树型适合中小型项目,但不易于修改
分解步骤
  • 识别和分析可交付成果及相关工作(分解什么)
  • 确定WBS的结构和编排方法(如何分解)
  • 自上而下逐层细化分解(分解)
  • 为WBS组件制定和分配标识码(编码)
  • 核实可交付成果的分解程度是否恰当(检查)
分解原则
  • 功能或技术原则
  • 组织结构
  • 系统或子系统
注:

以上内容乃是本人准备考试的时候,根据老师讲解以及个人学习整理的比较重要的知识点(当时是为了方便复习)对小白不太友好,比较适合看过教程或者时间很短需要抓重点的朋友,涉及到一些网络资源,侵权的话请联系立即删除

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