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质量改进实践之质量月报

 

关于质量改进:

     质量改进(Quality Improvement)为向本组织及其顾客提供增值效益,在整个组织范围内所采取的提高活动和过程的效果与效率的措施。质量改进是消除系统性的问题,对现有的质量水平在控制的基础上加以提高,使质量达到一个新水平、新高度。

     说起质量改进,大家首先会想到这是QA、QC的工作,但一般公司由于成本原因,质量人员的配比较低,他们进行的工作很难常深入到每个项目中。但在软件行业中,作为测试人员可以进行补位,为产品质量提升起到一定的帮忙。下面我来分享下在团队中的实践,(质量改进的实践方法-质量月报),欢迎感兴趣的留言交流,共同探索

背景

团队特点:

1.我所处团队主要承接公司某BG下各分子公司的产品研发,项目众多且运营模式、规模、业务、语言、架构各不一样。

2.团队新组建,成员中新人居多,做事风格及流程规范方面未形成一致。

痛点:

1.领导及业务部门不清楚各项目的质量情况

2.项目质量好坏无数据度量、项目间无客观的比较

3.质量改进措施效果是否有效无数据支撑

4.项目团队之间交流少,缺少相互借鉴学习的机会

方案

第一步:质量月报设计

1.月报采用汇总页+各项目详情页的设计风格

2.汇总页展示所有项目的质量概述、线上问题、过程数据、各项目指标对比的图表等信息 

3.详情页展示单个项目的版本情况、缺陷数据、测试产物、开发建议等信息

4.除上述表格统计的数据外,月报中还自动生成了图表,查看和分析起来会更加直观。

缺陷趋势:可以通过趋势图清晰的看出各缺陷指标是否收敛,来判断改进措施是否有效。

项目间对比:把各项目的同一指标进行横向对比,能够清晰看出哪个项目质量相对较好或较差。

5.小结:

通过对需求答疑、版本发布、CodeReview、缺陷、测试产物、线上问题等多维度进行统计分析,得出各项目的质量情况和存在的问题,进而来推动质量改进。

由于工作量及技术原因,目前统计的指标较片面,后续会持续的优化改进,加入更多的维度和指标,让项目的质量度量更加科学合理。

第二步:自动化统计

   对于上面设计的月报,前期的数据都是采用人工统计,经过几轮实践发现存在较多弊端。如:人力成本高、指标统计方法不一致、数据丢失等。后面我们采用python实现了自动化统计工具,来获取Jira、RDM系统上的缺陷数据,并生成质量月报,不仅节约了人力,也提高了数据的准确性。

之前有分享过自动化统计的相关文章,链接如下:

http://mp.weixin.qq.com/s/nH2opRxp6KGkI_MWLIJvdA

ttp://mp.weixin.qq.com/s/7914SZfcNR-ATBBGvvOGlQ

第三步:人工分析

    拿到自动生成的数据后,仅需人工补充项目里程碑节点、质量概述、风险、测试产物、开发建议等信息。然后对问题版本、线上问题、缺陷数据进行分析,分析未达标指标的原因,提出改进建议。

第四步:质量分析会议

    每月的质量月报发出后,会组织各项目的开发组长、测试组长召开质量分析会议,议题如下:

1.跟踪上月的改进事项,并查看改进效果

2.分析本月项目存在的问题,制定改进措施

3.做的好的项目分享改进建议及心得

总结

团队从17年4月开始做质量月报,至今已有11,

统计的项目从最开始的3个发展到现在的近10个;

月报内容从单一的表格到现在的图表集合;

度量指标从单一维度到现在的全阶段覆盖;

统计方式从人工统计到现在的自动化统计;

在些感谢所有参与质量月报工作的童鞋,

你们的付出都是有价值的,因为我们看到了所有项目质量的提升。


     其实每月的质量月报、质量分析会议的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量改进分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。

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